Externalisez la paie de votre PME, sans rien lâcher sur la conformité

Le tarif dépend de trois choses : le nombre de fiches de salaire par mois, le nombre de caisses auxquelles vous êtes affilié, et la part de collaborateurs imposés à la source, qui demande un suivi mensuel. Nous travaillons au forfait mensuel, établi après un audit gratuit, pour que vous n'ayez pas de facture variable à surveiller. Si vous souhaitez déléguer plus large que la seule paie, nos forfaits back-office démarrent à CHF 500 par mois pour une PME de moins de dix collaborateurs, et un mandat complet incluant RH, comptabilité et reporting se situe entre CHF 1'500 et CHF 4'000.

Tout le cycle mensuel : établissement des fiches de salaire, calcul des cotisations AVS, AI, APG, chômage, LPP et LAA, retenue de l'impôt à la source, préparation des ordres de paiement et passage des écritures en comptabilité. S'y ajoute la clôture annuelle, avec les certificats de salaire et les déclarations aux caisses. Vous gardez la décision sur les salaires et les embauches, nous prenons l'exécution.

Oui, et c'est souvent la raison pour laquelle on nous appelle. Les barèmes changent, un collaborateur qui se marie ou dont le conjoint commence à travailler change de situation, et une retenue erronée se rattrape ensuite sur plusieurs mois. Nous tenons les barèmes cantonaux à jour, traitons les permis B, L et les frontaliers G, et déposons les décomptes auprès de l'administration concernée, à la périodicité qu'elle impose, mensuelle à Genève et le plus souvent trimestrielle dans les autres cantons romands.

Les salaires sont la donnée la plus sensible d'une PME, et souvent celle qu'on hésite le plus à confier. Les données sont hébergées sur des serveurs suisses, l'accès est restreint aux personnes affectées à votre dossier, et nous signons un accord de confidentialité avant la reprise. Comme pour nos autres mandats back-office, aucune donnée n'est traitée hors de l'espace économique suisse ou européen. Le tout est conforme à la nLPD.

Nous couvrons Genève, Vaud et le Valais en priorité, avec nos bureaux à Genève et à Monthey. Ce sont les cantons dont nous connaissons le mieux les caisses et les administrations. Fribourg et Neuchâtel ne posent pas de difficulté particulière. Dites-nous dans quel canton vous employez et nous vous dirons tout de suite si nous sommes le bon partenaire.

Oui, et c'est le cas le plus fréquent. Beaucoup de PME gardent leur fiduciaire pour le bouclement et nous confient uniquement la paie, qui est la partie la plus répétitive et la plus exposée aux erreurs. Nous livrons les écritures dans un format que votre fiduciaire reprend directement. Si vous souhaitez aller plus loin ensuite, l'externalisation back-office et l'intégration Odoo se branchent sur le même dossier.