Automatisez vos tâches répétitives
Workflows Odoo, intégrations Zapier & Make, notifications intelligentes, nous connectons vos outils pour que vous ne fassiez plus jamais deux fois la même chose.
Automatisé en 4 étapes
Audit des processus
Nous cartographions vos flux de travail et identifions les tâches répétitives à fort potentiel d'automatisation.
Design des scénarios
Conception des workflows automatisés avec les connecteurs adaptés (Odoo, Zapier, Make, API).
Déploiement
Mise en production progressive avec tests, validation et formation de votre équipe.
Monitoring
Surveillance continue, alertes en cas d'erreur et optimisation permanente de vos scénarios.
Workflows métier
- → Création automatique de devis & factures
- → Relances et rappels programmés
- → Approbations et validations en chaîne
- → Attribution automatique des tâches
- → Suivi de pipeline commercial
Intégrations & Connecteurs
- → Odoo ↔ Zapier / Make / n8n
- → Sync CRM, comptabilité, email
- → Connexion e-commerce (WooCommerce, Shopify)
- → API custom sur mesure
- → Webhooks & événements temps réel
Notifications & Alertes
- → Notifications stock bas & réapprovisionnement
- → Notifications Slack / Teams / email
- → Rappels de deadlines automatiques
- → Escalade intelligente des tickets
- → Alertes d'anomalies & erreurs
Données & Reporting
- → Rapports automatisés hebdo / mensuels
- → Consolidation multi-sources
- → Dashboards temps réel dans Odoo
- → Export PDF / Excel programmé
- → KPIs et métriques personnalisées
Manuel vs. Automatisé
En interne
- Saisie manuelle, copier-coller entre outils
- Oublis de relance et erreurs humaines
- Temps perdu sur des tâches répétitives
- Données dispersées, pas de vue d'ensemble
- Dépendance à une seule personne clé
Avec Eclypsys
- Tout automatisé en quelques clics
- Workflows déployés en quelques jours
- Zéro erreur grâce à l'automatisation
- Dashboard centralisé temps réel
- Monitoring 24/7 avec alertes proactives
99.9% Uptime
Nos automatisations tournent sur une infrastructure haute disponibilité avec redondance intégrée.
Monitoring 24/7
Surveillance continue de tous vos scénarios avec alertes instantanées en cas d'anomalie.
Données sécurisées
Chiffrement, accès restreints et conformité RGPD sur l'ensemble de vos automatisations.
Support réactif
Une équipe dédiée pour ajuster, dépanner ou étendre vos automatisations à tout moment.
"Avant Eclypsys, nous passions des heures à ressaisir les mêmes données entre nos outils. Aujourd'hui, tout est automatisé : factures, relances, reporting. Notre équipe peut enfin se concentrer sur le conseil à nos clients."
Cabinet Aronson & Associés
Owner, Cabinet Aronson & Associés
Vos questions, nos réponses
Quels outils utilisez-vous pour automatiser les processus métier ?
Eclypsys travaille principalement avec Odoo (workflows natifs, actions automatisées, triggers), Make (ex-Integromat) et des scripts sur mesure (Python, Node.js) selon la complexité du besoin. Pour les intégrations entre applications cloud (CRM, e-commerce, facturation), Make permet de connecter plus de 200 applications sans code. Pour des automatisations complexes avec logique conditionnelle avancée, nous développons des scripts sur mesure hébergés sur vos serveurs suisses.
Peut-on automatiser des processus sans modifier notre système existant ?
Oui, dans la majorité des cas. Nous connectons vos systèmes existants via leurs APIs sans modifier le code source ni la structure de la base de données. Exemple : synchroniser automatiquement les commandes de votre boutique en ligne avec Odoo, envoyer des relances de paiement depuis votre comptabilité, ou générer des rapports hebdomadaires consolidés depuis plusieurs sources de données.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Une automatisation simple (ex. synchronisation de données entre deux applications) est en production en 1 à 3 jours ouvrés. Les automatisations plus complexes avec logique conditionnelle, gestion des erreurs et tableaux de bord de monitoring prennent généralement 1 à 3 semaines. Nous livrons toujours une version de test avant la mise en production et documentons chaque automatisation pour faciliter la maintenance.
Comment est assurée la fiabilité des automatisations en production ?
Chaque automatisation mise en production est accompagnée d'un système de monitoring avec alertes en cas d'erreur, de logs détaillés pour le diagnostic et d'une gestion des tentatives automatiques (retry) en cas d'indisponibilité temporaire d'un service tiers. Nous mettons également en place des notifications par email ou Slack en cas d'anomalie détectée.
Peut-on automatiser la comptabilité et les rapports sur Odoo ?
Oui, Odoo offre des automatisations comptables natives très puissantes : rapprochement bancaire automatique, relances clients programmées, génération automatique des déclarations TVA suisses, clôtures mensuelles et tableaux de bord financiers en temps réel. Nous configurons également des exports automatiques vers votre fiduciaire ou des rapports consolidés pour le comité de direction.
Vos premières automatisations en 48h
Nous analysons vos processus, identifions les quick wins et déployons vos premières automatisations, vous voyez les résultats immédiatement.