Automate your repetitive tasks
Odoo workflows, Zapier & Make integrations, smart notifications, we connect your tools so you never do the same thing twice.
Automated in 4 steps
Process audit
We map your workflows and identify repetitive tasks with high automation potential.
Scenario design
Design of automated workflows with the appropriate connectors (Odoo, Zapier, Make, API).
Deployment
Progressive production rollout with testing, validation and team training.
Monitoring
Continuous monitoring, error alerts and ongoing optimisation of your scenarios.
Business Workflows
- → Automatic quote & invoice creation
- → Scheduled reminders and follow-ups
- → Chained approvals and validations
- → Automatic task assignment
- → Sales pipeline tracking
Integrations & Connectors
- → Odoo ↔ Zapier / Make / n8n
- → CRM, accounting, email sync
- → E-commerce connection (WooCommerce, Shopify)
- → Bespoke custom API
- → Webhooks & real-time events
Notifications & Alerts
- → Low stock & replenishment notifications
- → Slack / Teams / email notifications
- → Automatic deadline reminders
- → Smart ticket escalation
- → Anomaly & error alerts
Data & Reporting
- → Automated weekly / monthly reports
- → Multi-source consolidation
- → Real-time dashboards in Odoo
- → Scheduled PDF / Excel exports
- → Custom KPIs and metrics
Manual vs. Automated
En interne
- Manual entry, copy-paste between tools
- Forgotten follow-ups and human errors
- Time wasted on repetitive tasks
- Scattered data, no overview
- Dependence on a single key person
Avec Eclypsys
- Affordable, fully automated
- Workflows deployed in days
- Zero errors thanks to automation
- Centralised real-time dashboard
- 24/7 monitoring with proactive alerts
99.9% Uptime
Our automations run on high-availability infrastructure with built-in redundancy.
24/7 Monitoring
Continuous monitoring of all your scenarios with instant alerts in case of anomalies.
Secure Data
Encryption, restricted access and GDPR compliance across all your automations.
Responsive Support
A dedicated team to adjust, troubleshoot or extend your automations at any time.
"Before Eclypsys, we spent hours re-entering the same data across our tools. Today, everything is automated: invoices, reminders, reporting. Our team can finally focus on advising our clients."
Cabinet Aronson & Associés
Owner, Cabinet Aronson & Associés
Vos questions, nos réponses
Quels outils utilisez-vous pour automatiser les processus métier ?
Eclypsys travaille principalement avec Odoo (workflows natifs, actions automatisées, triggers), Make (ex-Integromat) et des scripts sur mesure (Python, Node.js) selon la complexité du besoin. Pour les intégrations entre applications cloud (CRM, e-commerce, facturation), Make permet de connecter plus de 200 applications sans code. Pour des automatisations complexes avec logique conditionnelle avancée, nous développons des scripts sur mesure hébergés sur vos serveurs suisses.
Peut-on automatiser des processus sans modifier notre système existant ?
Oui, dans la majorité des cas. Nous connectons vos systèmes existants via leurs APIs sans modifier le code source ni la structure de la base de données. Exemple : synchroniser automatiquement les commandes de votre boutique en ligne avec Odoo, envoyer des relances de paiement depuis votre comptabilité, ou générer des rapports hebdomadaires consolidés depuis plusieurs sources de données.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Une automatisation simple (ex. synchronisation de données entre deux applications) est en production en 1 à 3 jours ouvrés. Les automatisations plus complexes avec logique conditionnelle, gestion des erreurs et tableaux de bord de monitoring prennent généralement 1 à 3 semaines. Nous livrons toujours une version de test avant la mise en production et documentons chaque automatisation pour faciliter la maintenance.
Comment est assurée la fiabilité des automatisations en production ?
Chaque automatisation mise en production est accompagnée d'un système de monitoring avec alertes en cas d'erreur, de logs détaillés pour le diagnostic et d'une gestion des tentatives automatiques (retry) en cas d'indisponibilité temporaire d'un service tiers. Nous mettons également en place des notifications par email ou Slack en cas d'anomalie détectée.
Peut-on automatiser la comptabilité et les rapports sur Odoo ?
Oui, Odoo offre des automatisations comptables natives très puissantes : rapprochement bancaire automatique, relances clients programmées, génération automatique des déclarations TVA suisses, clôtures mensuelles et tableaux de bord financiers en temps réel. Nous configurons également des exports automatiques vers votre fiduciaire ou des rapports consolidés pour le comité de direction.
Pour aller plus loin
Automating invoicing: a guide for Swiss SMEs
Quotes, invoices, reminders, QR-invoices: how to automate the entire invoicing cycle and reclaim hours every month.
Lire l'article →AI Agents for SMEs: 6 Concrete (and Profitable) Use Cases
Beyond the buzz, what AI agents actually save a Swiss SME: document processing, customer replies, data synchronization.
Lire l'article →Your first automations in 48 hours
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