Automatiser les intégrations ERP d'Airloop
Une suite de scripts qui relie l'ERP Wyzio d'Airloop à ses outils de réservation, de caisse, d'événementiel et de CRM, avec tableau de bord et application macOS pour garder la main.
Des ponts automatiques entre chaque outil et l'ERP
Airloop, centre de sport et de loisirs, fait tourner son activité sur plusieurs plateformes spécialisées : réservation sportive avec Doinsport, billetterie avec Qweekle, caisse avec Cashmag, gestion avec l'ERP Wyzio et relation client avec HubSpot. Chacune excelle dans son domaine, mais les données restaient cloisonnées.
Le défi
Faire remonter les ventes de chaque canal dans l'ERP pour la comptabilité, et les nouveaux contacts dans le CRM, sans ressaisie. Répété chaque jour sur autant d'outils, ce travail manuel est lent, source d'erreurs et facile à oublier.
La solution
Nous avons développé une suite de scripts d'automatisation en Python, orchestrés par un planificateur (Docker et cron). Chaque nuit, les ventes de Qweekle, Cashmag et Doinsport (padel et sports de balle) sont consolidées dans Wyzio ; les nouveaux contacts sont synchronisés vers HubSpot toutes les cinq minutes. Chaque pont journalise ses exécutions et surveille sa propre santé, pour tourner sans surveillance.
Le client garde la main
Airloop n'est pas spectateur de ses automatisations. Un tableau de bord donne une vue en direct de l'exécution de chaque pont, et une alerte email part automatiquement dès qu'une synchronisation échoue, pour réagir sans attendre. Nous avons aussi développé une application macOS sur mesure qui permet à l'équipe de relancer ou d'ajuster un import quand c'est nécessaire, en toute autonomie.
Sans agent IA, sans abonnement
Aujourd'hui, la plupart confieraient ces synchronisations à des agents IA. C'est séduisant, mais cher : un agent se paie à l'abonnement et facture chaque exécution, une note qui grimpe avec le volume. Pour un flux aussi régulier et balisé, des scripts déterministes font le même travail, de façon prévisible et fiable. Airloop a payé la mise en place une seule fois et ne règle plus que l'hébergement, environ 5.-/mois. Aucun abonnement, aucun coût qui gonfle à chaque lancement.
Choisir le bon outil plutôt que le plus à la mode, et relier des systèmes qui ne se parlaient pas : c'est le cœur de notre métier. Découvrez notre service d'automatisations.