SERVICES / Back-office & Outsourcing

Votre back-office complet, propulsé par Odoo + des pros, chez vous.

Externalisez votre comptabilité, facturation, RH et gestion documentaire. Une solution complète pensée pour les entreprises de 1 à 5 employés, 100% intégrée sur Odoo.

1–5 employés ciblés
100% sur Odoo
COMMENT ÇA MARCHE

Opérationnel en 4 étapes

1

Audit & Analyse

Évaluation complète de vos processus administratifs actuels.

2

Constitution d'équipe

Sélection de spécialistes dédiés à votre compte.

3

Intégration

Migration et configuration de votre environnement Odoo.

4

Opérations

Gestion quotidienne de votre back-office avec reporting mensuel.

NOS SERVICES

Comptabilité & Finance

  • Saisie des écritures comptables
  • Rapprochement bancaire
  • Déclarations TVA
  • Facturation & relances
  • Reporting financier mensuel

Ressources Humaines

  • Gestion des fiches de paie
  • Suivi des congés & absences
  • Onboarding collaborateurs
  • Contrats & documents RH
  • Conformité sociale

Administration & Data

  • Classement & archivage numérique
  • Gestion des courriers
  • Saisie & nettoyage de données
  • Création de rapports
  • Mise à jour CRM

Support Client

  • Réponses e-mail & chat
  • Gestion des tickets
  • FAQ & base de connaissances
  • Suivi satisfaction client
  • Reporting hebdomadaire
POURQUOI EXTERNALISER ?

En interne vs. avec Eclypsys

En interne

  • Comptable indépendant
  • Logiciels dispersés et non connectés
  • Erreurs de saisie fréquentes
  • Pas de vue d'ensemble en temps réel
  • Temps perdu en tâches administratives
RECOMMANDÉ

Avec Eclypsys

  • Solution tout compris clé en main
  • Odoo configuré et opérationnel en 48h
  • Zéro erreur grâce à l'automatisation
  • Dashboard temps réel accessible 24/7
  • Interlocuteur dédié et réactif
CONFIANCE & SÉCURITÉ

Conforme RGPD

Conformité totale avec la réglementation européenne.

Données chiffrées

Chiffrement AES-256 pour toutes vos données sensibles.

Qualité Suisse

Processus et standards de qualité helvétiques.

Disponibilité 24/5

Support disponible du lundi au vendredi, 24 heures sur 24.

RETOUR CLIENT
"Eclypsys a transformé notre gestion administrative. En 2 mois, nous avons réduit nos coûts opérationnels de 45% tout en gagnant en visibilité sur nos finances. L'équipe est ultra-réactive et la plateforme Odoo est devenue notre cockpit quotidien."

Tessa Logistics Group

CFO, Tessa Logistics Group

-45% coûts opérationnels
3x plus rapide
99.2% taux de précision
PRÊT À DÉLÉGUER ?

Votre back-office opérationnel en 2 semaines

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Audit gratuit Équipe sous 15 jours Résiliation flexible