Votre back-office complet, propulsé par Odoo + des pros, chez vous.
Externalisez votre comptabilité, facturation, RH et gestion documentaire. Une solution complète pensée pour les entreprises de 1 à 5 employés, 100% intégrée sur Odoo.
Opérationnel en 4 étapes
Audit & Analyse
Évaluation complète de vos processus administratifs actuels.
Constitution d'équipe
Sélection de spécialistes dédiés à votre compte.
Intégration
Migration et configuration de votre environnement Odoo.
Opérations
Gestion quotidienne de votre back-office avec reporting mensuel.
Comptabilité & Finance
- → Saisie des écritures comptables
- → Rapprochement bancaire
- → Déclarations TVA
- → Facturation & relances
- → Reporting financier mensuel
Ressources Humaines
- → Gestion des fiches de paie
- → Suivi des congés & absences
- → Onboarding collaborateurs
- → Contrats & documents RH
- → Conformité sociale
Administration & Data
- → Classement & archivage numérique
- → Gestion des courriers
- → Saisie & nettoyage de données
- → Création de rapports
- → Mise à jour CRM
Support Client
- → Réponses e-mail & chat
- → Gestion des tickets
- → FAQ & base de connaissances
- → Suivi satisfaction client
- → Reporting hebdomadaire
En interne vs. avec Eclypsys
En interne
- Comptable indépendant
- Logiciels dispersés et non connectés
- Erreurs de saisie fréquentes
- Pas de vue d'ensemble en temps réel
- Temps perdu en tâches administratives
Avec Eclypsys
- Solution tout compris clé en main
- Odoo configuré et opérationnel en 48h
- Zéro erreur grâce à l'automatisation
- Dashboard temps réel accessible 24/7
- Interlocuteur dédié et réactif
Conforme RGPD
Conformité totale avec la réglementation européenne.
Données chiffrées
Chiffrement AES-256 pour toutes vos données sensibles.
Qualité Suisse
Processus et standards de qualité helvétiques.
Disponibilité 24/5
Support disponible du lundi au vendredi, 24 heures sur 24.
"Eclypsys a transformé notre gestion administrative. En 2 mois, nous avons réduit nos coûts opérationnels de 45% tout en gagnant en visibilité sur nos finances. L'équipe est ultra-réactive et la plateforme Odoo est devenue notre cockpit quotidien."
Tessa Logistics Group
CFO, Tessa Logistics Group
Vos questions, nos réponses
Quelles tâches de back-office peut-on externaliser chez Eclypsys ?
Eclypsys prend en charge la comptabilité opérationnelle (saisie, rapprochement, relances), la gestion des ressources humaines (contrats, absences, notes de frais), la facturation clients et fournisseurs, la gestion des stocks et des achats, ainsi que le reporting financier et opérationnel. Toutes ces tâches sont réalisées sur Odoo, ce qui vous donne une visibilité en temps réel sur votre activité sans avoir à gérer les outils vous-même.
Mes données restent-elles confidentielles et hébergées en Suisse ?
Oui, toutes les données traitées par notre équipe back-office sont hébergées sur des serveurs suisses, conformément à la nLPD. Nous signons un accord de confidentialité (NDA) avec chaque client et nos équipes travaillent dans des environnements sécurisés avec accès restreint. Aucune donnée client n'est traitée hors de l'espace économique suisse ou européen.
Combien coûte l'externalisation du back-office ?
Nos forfaits d'externalisation back-office démarrent à partir de CHF 500 par mois pour une PME de moins de 10 collaborateurs (facturation, relances, saisie comptable basique). Les forfaits complets incluant RH, comptabilité, stocks et reporting sont généralement entre CHF 1'500 et CHF 4'000 par mois selon le volume d'opérations. Nous proposons une consultation gratuite pour quantifier le temps nécessaire et établir un devis précis.
Comment se passe la prise en charge de mon back-office ?
La transition se déroule en 3 étapes : d'abord un audit de votre situation actuelle (outils, processus, volume), puis une phase de mise en place sur Odoo (paramétrage, import des données historiques, formation), enfin le transfert progressif des tâches sur une période de 2 à 4 semaines. Durant toute cette période, votre équipe reste impliquée pour valider les informations importantes.
Peut-on externaliser partiellement, seulement certaines tâches ?
Oui, l'externalisation partielle est notre mode de fonctionnement le plus courant. Vous pouvez déléguer uniquement la comptabilité et conserver la gestion RH en interne, ou l'inverse. Nous adaptons nos interventions à vos besoins et pouvons augmenter ou réduire le périmètre à tout moment sans pénalité, grâce à nos contrats sans engagement minimum.
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