Your complete back-office, powered by Odoo + professionals, at your service.
Outsource your accounting, invoicing, HR and document management. A comprehensive solution designed for businesses with 1 to 5 employees, 100% integrated on Odoo.
Operational in 4 steps
Audit & Analysis
Complete assessment of your current administrative processes.
Team Assembly
Selection of specialists dedicated to your account.
Integration
Migration and configuration of your Odoo environment.
Operations
Daily management of your back-office with monthly reporting.
Accounting & Finance
- → Journal entry recording
- → Bank reconciliation
- → VAT returns
- → Invoicing & reminders
- → Monthly financial reporting
Human Resources
- → Payroll management
- → Leave & absence tracking
- → Employee onboarding
- → Contracts & HR documents
- → Social compliance
Administration & Data
- → Digital filing & archiving
- → Correspondence management
- → Data entry & cleansing
- → Report creation
- → CRM updates
Customer Support
- → Email & chat responses
- → Ticket management
- → FAQ & knowledge base
- → Customer satisfaction tracking
- → Weekly reporting
In-house vs. with Eclypsys
En interne
- Expensive independent accountant
- Scattered, disconnected software
- Frequent data entry errors
- No real-time overview
- Time wasted on administrative tasks
Avec Eclypsys
- Affordable all-inclusive solution
- Odoo configured and operational in 48h
- Zero errors thanks to automation
- Real-time dashboard accessible 24/7
- Dedicated, responsive contact person
GDPR Compliant
Full compliance with European regulations.
Encrypted Data
AES-256 encryption for all your sensitive data.
Swiss Quality
Swiss-standard processes and quality benchmarks.
24/5 Availability
Support available Monday to Friday, 24 hours a day.
"Eclypsys transformed our administrative management. In 2 months, we reduced our operational costs by 45% whilst gaining visibility over our finances. The team is ultra-responsive and the Odoo platform has become our daily cockpit."
Tessa Logistics Group
CFO, Tessa Logistics Group
Vos questions, nos réponses
Quelles tâches de back-office peut-on externaliser chez Eclypsys ?
Eclypsys prend en charge la comptabilité opérationnelle (saisie, rapprochement, relances), la gestion des ressources humaines (contrats, absences, notes de frais), la facturation clients et fournisseurs, la gestion des stocks et des achats, ainsi que le reporting financier et opérationnel. Toutes ces tâches sont réalisées sur Odoo, ce qui vous donne une visibilité en temps réel sur votre activité sans avoir à gérer les outils vous-même.
Mes données restent-elles confidentielles et hébergées en Suisse ?
Oui, toutes les données traitées par notre équipe back-office sont hébergées sur des serveurs suisses, conformément à la nLPD. Nous signons un accord de confidentialité (NDA) avec chaque client et nos équipes travaillent dans des environnements sécurisés avec accès restreint. Aucune donnée client n'est traitée hors de l'espace économique suisse ou européen.
Combien coûte l'externalisation du back-office ?
Nos forfaits d'externalisation back-office démarrent à partir de CHF 500 par mois pour une PME de moins de 10 collaborateurs (facturation, relances, saisie comptable basique). Les forfaits complets incluant RH, comptabilité, stocks et reporting sont généralement entre CHF 1'500 et CHF 4'000 par mois selon le volume d'opérations. Nous proposons une consultation gratuite pour quantifier le temps nécessaire et établir un devis précis.
Comment se passe la prise en charge de mon back-office ?
La transition se déroule en 3 étapes : d'abord un audit de votre situation actuelle (outils, processus, volume), puis une phase de mise en place sur Odoo (paramétrage, import des données historiques, formation), enfin le transfert progressif des tâches sur une période de 2 à 4 semaines. Durant toute cette période, votre équipe reste impliquée pour valider les informations importantes.
Peut-on externaliser partiellement, seulement certaines tâches ?
Oui, l'externalisation partielle est notre mode de fonctionnement le plus courant. Vous pouvez déléguer uniquement la comptabilité et conserver la gestion RH en interne, ou l'inverse. Nous adaptons nos interventions à vos besoins et pouvons augmenter ou réduire le périmètre à tout moment sans pénalité, grâce à nos contrats sans engagement minimum.
Pour aller plus loin
Outsourcing Accounting in Switzerland: Costs, nFADP and Method
In-house or outsourced? What your back-office accounting really costs, what the nFADP requires, and how to delegate without losing control.
Lire l'article →In-House Accountant or Outsourced Back Office: The Real Math
Loaded salary, continuity, expertise, tools: the costed comparison between an in-house accountant and an outsourced back office for a Swiss SME.
Lire l'article →Your back-office operational in 2 weeks
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