Odoo pour les comptables : les nouveautés à connaître (et comment clôturer votre exercice)

Odoo fait évoluer son module comptable à un rythme soutenu, et certaines nouveautés changent concrètement le quotidien d'un comptable. Voici celles qui méritent votre attention, expliquées du point de vue d'une PME suisse, suivies de notre méthode pour réussir une clôture annuelle.

Payer ses factures directement depuis Odoo

Fini l'export d'un fichier XML à téléverser ensuite sur l'e-banking. Lorsque votre banque est reliée à un prestataire d'initiation de paiement (type Ponto), un bouton Payer maintenant apparaît sur la facture. Vous lancez le paiement depuis Odoo, puis vous le validez côté banque avec votre digipass. Moins de manipulations, moins d'erreurs de ressaisie, et une piste d'audit plus propre entre la facture et le paiement.

Le bouton « Écritures comptables » et le fractionnement

Un nouveau bouton intelligent Écritures comptables s'affiche directement sur la facture et donne la vue détaillée des écritures générées, avec la possibilité d'afficher les champs qui vous intéressent. Surtout, il permet de fractionner une écriture.

• Fractionner un compte : découpez une ligne pour affecter une partie du montant à un autre compte comptable, utile quand un document couvre plusieurs natures de charges.
• Fractionner une quantité : séparez plusieurs éléments d'une même facture, par exemple pour individualiser des immobilisations achetées en lot.

L'IA qui liste vos pièces manquantes

Couplée à l'API, l'IA d'Odoo peut générer des fichiers de travail à votre place : par exemple la liste des transactions bancaires non lettrées, pour relancer un client sur les justificatifs manquants. Le traitement tourne en arrière-plan pendant que vous continuez à travailler. C'est le genre d'automatisation qui fait gagner des heures sur les tâches répétitives de fin de mois.

Notre méthode pour une clôture annuelle réussie

La clôture est souvent redoutée. Dans Odoo, elle se déroule proprement en quatre temps :

1. Vérifiez l'exercice fiscal : dans Comptabilité > Configuration > Paramètres, contrôlez le dernier jour de votre exercice.
2. Sortez le bilan : via Analyse > Bilan, en indiquant la bonne période.
3. Passez l'affectation du résultat : ouvrez une écriture d'opération diverse pour affecter le résultat de l'exercice.
4. Verrouillez les périodes : dans Comptabilité > Dates de verrouillage, distinguez le verrou qui autorise les exceptions du verrou définitif, irréversible.

Envie de tirer le meilleur d'Odoo côté finance ?

Ces fonctions ne servent que si votre Odoo est bien paramétré pour la réalité suisse (plan comptable, TVA, salaires). C'est notre métier. Nous déployons et faisons évoluer votre ERP Odoo, et nous pouvons opérer votre back-office comptable directement sur Odoo, avec vos données hébergées en Suisse. Prenez rendez-vous pour un audit technologique gratuit pour en parler.