Your complete back-office, powered by Odoo + professionals, at your service.

Eclypsys prend en charge la comptabilité opérationnelle (saisie, rapprochement, relances), la gestion des ressources humaines (contrats, absences, notes de frais), la facturation clients et fournisseurs, la gestion des stocks et des achats, ainsi que le reporting financier et opérationnel. Toutes ces tâches sont réalisées sur Odoo, ce qui vous donne une visibilité en temps réel sur votre activité sans avoir à gérer les outils vous-même.

Oui, toutes les données traitées par notre équipe back-office sont hébergées sur des serveurs suisses, conformément à la nLPD. Nous signons un accord de confidentialité (NDA) avec chaque client et nos équipes travaillent dans des environnements sécurisés avec accès restreint. Aucune donnée client n'est traitée hors de l'espace économique suisse ou européen.

Le tarif dépend du volume d'opérations et du périmètre confié, de la facturation et des relances seules jusqu'à un mandat complet incluant RH, comptabilité, stocks et reporting. Nous proposons une consultation gratuite pour quantifier le temps nécessaire et établir un devis précis. Prenez rendez-vous.

La transition se déroule en 3 étapes : d'abord un audit de votre situation actuelle (outils, processus, volume), puis une phase de mise en place sur Odoo (paramétrage, import des données historiques, formation), enfin le transfert progressif des tâches sur une période de 2 à 4 semaines. Durant toute cette période, votre équipe reste impliquée pour valider les informations importantes.

Oui, et c'est souvent le premier bloc que les PME nous confient, parce que c'est le plus répétitif et le plus exposé aux erreurs. Fiches de salaire, cotisations AVS, AI, APG, chômage, LPP et LAA, impôt à la source, certificats de salaire annuels : le détail se trouve sur notre page externalisation de la paie. Vous pouvez nous la confier seule ou dans le cadre d'un mandat back-office complet.

Oui, l'externalisation partielle est notre mode de fonctionnement le plus courant. Vous pouvez déléguer uniquement la comptabilité et conserver la gestion RH en interne, ou l'inverse. Nous adaptons nos interventions à vos besoins et pouvons augmenter ou réduire le périmètre à tout moment sans pénalité, grâce à nos contrats sans engagement minimum.