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QR-FACTURE · SUISSE

Vos QR-factures créées, encaissées et rapprochées sans ressaisie

Depuis octobre 2022, la QR-facture est le seul bulletin de versement accepté en Suisse. Nous la mettons en place dans Odoo pour qu'elle parte automatiquement avec chaque facture, au bon format, et que chaque paiement reçu se lettre tout seul face à la bonne facture.

monnaies prises en charge
CHF · EUR
références gérées
QRR · SCOR
rapprochement automatique
camt.053
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CE QUE NOUS METTONS EN PLACE

Émission des QR-factures

  • — QR-IBAN et référence QR à 27 chiffres
  • — IBAN classique et référence créancier (RF)
  • — Adresses structurées conformes
  • — Factures en CHF et en EUR
  • — Modèle de facture à votre image

Encaissement

  • — Import des relevés bancaires camt.053
  • — Lettrage automatique par référence
  • — Paiements partiels signalés
  • — Relances automatiques à l'échéance
  • — Suivi des débiteurs en temps réel

Factures fournisseurs

  • — Numérisation des factures reçues
  • — Contrôle avant validation
  • — Paiements groupés au format pain.001
  • — Échéances suivies
  • — Écritures passées en comptabilité

Comptabilité et TVA

  • — Plan comptable PME suisse
  • — Taux de TVA suisses à jour
  • — Décompte TVA préparé dans Odoo
  • — Chaque écriture liée à sa facture
  • — Dossier prêt pour votre fiduciaire
LES PIÈGES À ÉVITER

Ce qui rend une QR-facture invalide

  1. 01

    QR-IBAN ou IBAN

    Une référence QR à 27 chiffres exige un QR-IBAN, pas l'IBAN habituel de votre compte. Avec un IBAN classique, il faut une référence créancier (RF) ou aucune référence. Mélanger les deux fait rejeter le paiement.

  2. 02

    Adresses structurées

    Depuis novembre 2025, seules les adresses structurées sont admises : rue, numéro, code postal et localité dans des champs séparés. Une fiche client saisie en texte libre donne une QR-facture refusée.

  3. 03

    Format d'impression

    Sur papier, la section paiement et le récépissé occupent le bas d'une page A4 (210 × 105 mm), séparés par une perforation. Un PDF réduit ou recadré peut devenir illisible au guichet.

  4. 04

    Données à jour

    Le code QR reprend le compte bancaire et l'adresse du client au moment de la facture. Un changement de banque ou d'adresse se fait une fois dans Odoo, pas sur chaque modèle.

POURQUOI AUTOMATISER

La QR-facture à la main vs. dans Odoo

À la main

  • — Bulletin généré à part, facture par facture
  • — Référence recopiée, erreur de saisie possible
  • — Paiements pointés ligne par ligne dans l'e-banking
  • — Relances envoyées quand on y pense
  • — Changements de norme à surveiller soi-même

Dans Odoo

  • + Section paiement ajoutée à chaque facture validée
  • + Référence calculée par le système
  • + Paiements lettrés à l'import du relevé
  • + Relances programmées selon l'échéance
  • + Localisation suisse maintenue à chaque version
LE CYCLE AUTOMATISÉ

De la facture à l'encaissement, en 4 étapes

  1. 01

    Facture validée

    Dès que vous validez une facture dans Odoo, la section paiement et le récépissé sont ajoutés au PDF, avec le code QR suisse, la référence et le montant. Aucun bulletin à produire à part.

  2. 02

    Envoi au client

    Par e-mail en PDF, ou imprimée sur papier perforé pour les clients qui paient au guichet. Le code QR se lit avec toutes les applications bancaires suisses.

  3. 03

    Paiement reçu

    Votre banque fournit le relevé de compte au format camt.053. Odoo l'importe et retrouve la facture grâce à sa référence.

  4. 04

    Lettrage et relance

    La facture passe en payée sans intervention. Celles qui restent ouvertes après l'échéance déclenchent les relances que vous avez définies.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

What to know before you start

01

Qu'est-ce qu'une QR-facture ?
La QR-facture est le bulletin de versement suisse. Elle se compose d'une section paiement et d'un récépissé, placés au bas de la facture, avec un code QR suisse (reconnaissable à la croix suisse en son centre) qui contient toutes les données du paiement : compte du créancier, montant, monnaie, référence et adresse du débiteur. Votre client la scanne avec son application bancaire ou la paie au guichet, sans rien retaper.
02

La QR-facture est-elle obligatoire ?
Depuis le 1er octobre 2022, les anciens bulletins de versement orange (BVR) et rouges (BV) ne sont plus traités. Rien ne vous oblige à joindre un bulletin à vos factures, mais si vous en joignez un, ce ne peut être qu'une QR-facture. En pratique, c'est ce que vos clients suisses attendent pour payer vite.
03

Quelle différence entre QR-IBAN et IBAN ?
Le QR-IBAN est un identifiant de compte distinct, fourni par votre banque, réservé aux paiements avec référence QR (27 chiffres, comme l'ancien BVR). Il permet un rapprochement automatique très fiable. Avec votre IBAN habituel, vous utilisez une référence créancier internationale (commençant par RF), ou aucune référence. Odoo gère les deux. Nous conseillons le QR-IBAN dès que vous émettez des factures régulièrement.
04

Comment créer une QR-facture ?
Il vous faut un logiciel de facturation qui génère le code QR au format suisse, un compte bancaire (IBAN ou QR-IBAN) et des adresses clients complètes. Dans Odoo, une fois le compte et la localisation suisse configurés, la QR-facture est ajoutée automatiquement au PDF de chaque facture validée. Notre guide automatiser sa facturation couvre le reste du cycle, du devis au paiement.
05

Qu'est-ce qui a changé en novembre 2025 ?
Les adresses « combinées », où la rue et la localité tiennent sur deux lignes libres, ne sont plus acceptées. Seules les adresses structurées sont admises, avec la rue, le numéro, le code postal et la localité dans des champs séparés. Si vos fiches clients, ou votre propre adresse, sont saisies en texte libre, les QR-factures générées peuvent être refusées. Nous vérifions et corrigeons ces données lors de la mise en place.
06

Odoo génère-t-il la QR-facture automatiquement ?
Oui. La localisation suisse d'Odoo ajoute la section paiement à chaque facture en CHF ou en EUR dès que le compte bancaire et l'adresse du client sont valides. Avec un QR-IBAN, Odoo calcule la référence QR à partir du numéro de facture. Au retour, l'import du relevé bancaire lettre le paiement avec la bonne facture. S'il manque une donnée, Odoo indique ce qui empêche de générer le code QR.
07

QR-facture ou eBill : quelle différence ?
La QR-facture est un bulletin, imprimé ou en PDF, que votre client scanne pour payer. eBill est une facture électronique qui arrive directement dans l'e-banking de votre client, qui la valide en un clic. Les deux coexistent. eBill demande un raccordement à la plateforme, via votre banque ou un prestataire, et nous vous disons si votre volume de factures le justifie.
08

Combien coûte la mise en place de la QR-facture ?
Cela dépend de votre point de départ. Si vous êtes déjà sur Odoo, c'est un paramétrage ponctuel. Si vous partez de zéro, la QR-facture fait partie d'un déploiement Odoo ventes et comptabilité. Dans les deux cas, prenez rendez-vous : nous regardons votre situation et vous remettons un devis précis, sans engagement.
OUR WORK

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